Задача
ГУП «Транспорт Столицы» — крупный заказчик по 223-ФЗ с годовым объёмом закупок 4.2 млрд ₽. Закупочная служба из 12 человек, но процессы в основном «бумажные». Главные проблемы:
- Средний цикл закупки — 89 дней (от формирования ТЗ до подписания договора).
- 40% закупок задерживались сверх плана из-за внутренних согласований.
- СМСП-квота за 2024 год выполнена только на 19% — штраф 280 000 ₽.
- Положение о закупках 2019 года, не обновлялось 5 лет.
Решение
Проект сопровождения ЭТП «СПЕЦТЕНДЕР» был разделён на 4 фазы:
Фаза 1. Аудит (2 недели)
Проанализировали все процедуры за 2024-2025 годы, выявили узкие места: 40% времени уходило на этап «согласование с ЭКО (экспертно-консультативной комиссией)», который дублировал функцию Закупочной комиссии.
Фаза 2. Обновление Положения (3 недели)
Разработали новое Положение о закупках с учётом всех изменений 2026 года: МЧД, ПП № 1875, СМСП-квота 30%. Упростили внутренние согласования за счёт чётких порогов — закупки до 5 млн ₽ согласует только Закупочная комиссия, без ЭКО.
Фаза 3. Обучение команды (2 недели)
Провели корпоративный курс «223-ФЗ для специалистов ГУП» на 12 человек. По окончании каждый получил удостоверение о повышении квалификации (72 ак.ч.). Темы: обновлённое Положение, КТРУ 5.0, нацрежим, СМСП-квота, защита в ФАС.
Фаза 4. Поддержка (3 месяца)
Закрепили эксперта-куратора, который участвовал в первых 30 закупках по новому Положению. Помогали с документацией, разбирали спорные моменты, консультировали по жалобам.
Результат
- Средний цикл закупки сократился с 89 до 37 дней — на 58%.
- Объём закупок за 2026 год — на 212 процедур больше, чем за 2025 (без увеличения штата).
- СМСП-квота за Q1 2026 — 31% (выше нормы 30%).
- Жалобы в ФАС — снижение с 14 в 2024 до 3 в Q1 2026 (минус 79%).
- Экономия от увеличенной конкуренции на торгах — около 156 млн ₽ за год.
Цитата клиента
«Мы видели, что Положение устарело, но всё равно работали по нему — лень переделывать. ЭТП "СПЕЦТЕНДЕР" не просто переписали документ, а перестроили все процессы. Теперь мы делаем 200+ закупок в год без переработок».
Какие услуги были использованы
- Аудит и разработка Положения о закупках 223-ФЗ — 220 000 ₽
- Корпоративный курс 223-ФЗ для 12 человек — 75 000 ₽ (со скидкой 25%)
- Абонентское сопровождение на 3 месяца — 90 000 ₽
Итого инвестиций: 385 000 ₽. Экономия за год: 156 млн ₽. ROI — х405.
Готовы перестроить закупочную деятельность? Узнать про консалтинг 223-ФЗ →