Регистрация в ЕИС (zakupki.gov.ru) — обязательный первый шаг для участия в торгах по 44-ФЗ. После регистрации вы автоматически аккредитованы на 8 федеральных ЭТП. Разберём всю процедуру по шагам с актуальными требованиями 2026 года.
1Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Без КЭП регистрация невозможна. Для участия в торгах нужна КЭП с расширением OID 1.2.643.3.131.1.1.
Куда обращаться
- Юрлица и ИП — только в УЦ ФНС России (с 2022 года, бесплатно)
- Сотрудники компании для подписи документов от её имени — в коммерческих УЦ Минцифры (от 2 000 ₽). Требуется машиночитаемая доверенность (МЧД)
- Физлица и самозанятые — в коммерческих УЦ Минцифры (от 2 000 ₽, срок 1 год)
Что понадобится
- Сертифицированный носитель: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2, ESMART Token (от 1 000 ₽)
- Программа КриптоПро CSP (от 2 500 ₽ или встроена в Astra Linux)
- Плагин cadesplugin для браузера
- Корневые сертификаты УЦ Минцифры (бесплатно, скачиваются автоматически)
Совет: ИП и физлица могут получить КЭП в УЦ ФНС бесплатно, но нужен личный визит. Юрлица могут заказать выпуск КЭП с курьерской доставкой — займёт 2-3 рабочих дня.
2Создать учётную запись организации на Госуслугах (ЕСИА)
Авторизация в ЕИС идёт через единую систему идентификации esia.gosuslugi.ru.
Порядок действий
- Зайдите на esia.gosuslugi.ru под учётной записью руководителя (физлицо)
- В личном кабинете → «Добавить организацию»
- Подключите КЭП к компьютеру, выберите сертификат
- Заполните анкету: ОГРН, ИНН, КПП, фактический адрес
- Подтвердите данные КЭП
- Дождитесь автоматической проверки (обычно несколько минут)
Важно: руководитель в ЕГРЮЛ должен соответствовать владельцу КЭП. Если по уставу право подписи у нескольких лиц — каждый делает свою КЭП и регистрируется отдельно.
3Подготовить пакет документов
Документы должны быть в электронном виде. Для каждого — сканы хорошего качества (PDF, до 50 МБ файл).
Обязательный пакет
- Устав организации (для юрлица) — все страницы
- Решение об избрании или приказ о назначении руководителя
- Решение об одобрении крупной сделки (если требуется уставом)
- Выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП — не старше 6 месяцев
- Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт
- Доверенность (для сотрудника, действующего по поручению) — МЧД через ФНС
Лайфхак: бесплатная электронная выписка из ЕГРЮЛ выдаётся на nalog.ru за пару минут — с электронной подписью ФНС. Принимается во всех госорганах.
4Войти в ЕИС и начать регистрацию
Откройте zakupki.gov.ru → «Регистрация в ЕИС» → «Регистрация участников закупок».
- Нажмите «Войти» → выберите «Через Госуслуги»
- Авторизуйтесь через ЕСИА (КЭП будет автоматически предложена)
- Выберите профиль организации
- В личном кабинете нажмите «Регистрация участника закупок»
5Заполнить анкету ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок)
Это самый длинный шаг. Внимательно проверяйте каждое поле.
Что заполняется автоматически
- Наименование, ИНН, ОГРН, КПП — из ЕГРЮЛ
- Юридический адрес — из ЕГРЮЛ
- ФИО руководителя — из ЕГРЮЛ
Что заполнить вручную
- Фактический адрес (если отличается от юридического)
- Контактный email и телефон для уведомлений о закупках
- Адрес электронной почты для получения уведомлений
- Реквизиты банковского счёта для возврата обеспечения
- Кадровый состав — численность работников (для МСП)
- Принадлежность к субъектам МСП — если применимо
Прикрепление документов
- Загрузите подготовленные сканы (см. шаг 3)
- Каждый документ — отдельный файл
- Имена файлов на русском или транслитом без пробелов
6Подписать и отправить заявление
После заполнения анкеты нажмите «Подписать и отправить»:
- Система покажет сводку — проверьте все данные ещё раз
- Подключите носитель с КЭП
- Выберите сертификат подписи
- Введите PIN-код носителя
- Подпишите заявление
Заявление попадает в обработку. Статус виден в личном кабинете.
Внимание: если КЭП выдана на сотрудника, для подписи нужна МЧД. С 1 января 2023 года это обязательно для всех документов от имени юрлица сотрудником.
7Получить аккредитацию на ЭТП
После проверки (1-3 рабочих дня) вы получите уведомление о регистрации в ЕИС. С этого момента:
- Вы автоматически аккредитованы на 8 федеральных ЭТП по 44-ФЗ: Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-Тендер, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, ЕЭТП, Фабрикант, B2B-Center
- Срок аккредитации — 3 года
- За 6 месяцев до окончания нужно подать заявление о продлении
Что делать дальше
- Зайдите на каждую ЭТП и проверьте что доступны личные кабинеты
- Откройте специальный счёт для обеспечения заявок в банке из перечня Минфина
- Начните искать тендеры — через поиск ЕИС или агрегаторы (Тендерплан, Bicotender)
- Подготовьте типовой пакет документов для подачи заявок (см. чек-лист в гиде по 44-ФЗ)
Совет: для 223-ФЗ и коммерческих закупок аккредитация автоматически не передаётся — её нужно проходить на каждой ЭТП отдельно. На ЭТП «СПЕЦТЕНДЕР» это занимает 1-3 рабочих дня.
Нужна помощь с регистрацией?
Не хотите разбираться в формах и КриптоПро? Делегируйте регистрацию команде «СПЕЦТЕНДЕР»:
- Регистрация в ЕИС — за 1 рабочий день с проверкой документов
- Оформление КЭП через УЦ Калуга-Астрал — за 1 час
- Настройка рабочего места — установка КриптоПро, плагинов, тестирование
- Аккредитация на 5+ ЭТП по 223-ФЗ — за 5 рабочих дней