Министерство образования региона — внедрение СМСП-квоты с превышением

Задача

Министерство образования региона (более 200 подведомственных учреждений) — крупный заказчик по 44-ФЗ и 223-ФЗ. С 2026 года норма СМСП-квоты повышена до 30% — большая проблема: в регионе мало местных малых поставщиков для образовательной сферы.

До работы с нами в 2025 году СМСП-квота составляла 18% — за это могли оштрафовать на 250 000 ₽ + ущерб репутации.

Решение

Проект состоял из трёх направлений:

1. Аналитика и планирование

• Проанализировали все закупки за 2024-2025 годы по ОКПД.
• Выявили категории, в которых исторически мало участников: учебная мебель, спортивное оборудование, школьное питание.
• Спланировали закупки на 2026 год с учётом «принудительных» СМСП-процедур в этих категориях.

2. Информирование рынка

• Создали реестр потенциальных поставщиков-СМСП в регионе (148 компаний).
• Провели 3 онлайн-семинара «Как стать поставщиком в образовательной сфере» — на каждом 200+ участников.
• Запустили электронную рассылку анонсов закупок для всех зарегистрированных СМСП.

3. Упрощение процедур для СМСП

• Оптимизировали ТЗ для типовых закупок — убрали «лишние» требования, которые могли отсечь малый бизнес.
• Снизили требования к опыту: для закупок до 5 млн ₽ — без требования опыта аналогичных контрактов.
• Внедрили помощь СМСП в подготовке документации — горячая линия для вопросов.

Результат

• СМСП-квота за 2026 год — 36% (на 6 пп выше нормы 30%).
• +148 новых поставщиков-СМСП зарегистрированы в нашем реестре, 89 из них уже выиграли как минимум одну закупку.
• Экономия 14% бюджета — больше участников = ниже финальные цены на торгах.
• Ноль жалоб в ФАС по СМСП-квоте.
• Министерство получило благодарность от Минфина региона за лучший показатель СМСП в образовательной сфере.

Цитата клиента

«Многие думают, что СМСП-квота — это формальность. На самом деле это инструмент. Когда в торгах участвует 5 малых поставщиков вместо 2 крупных — цена падает на 10-20%. Мы экономим, малый бизнес растёт».

Какие услуги были использованы

• Аудит и обновление Положения о закупках — 180 000 ₽
• Серия из 3 онлайн-семинаров для СМСП — 90 000 ₽
• Абонентское сопровождение 6 месяцев — 180 000 ₽

Итого: 450 000 ₽. Экономия за год: ~28 млн ₽ (14% от годового бюджета закупок 200 млн ₽). ROI — х62.

У вас СМСП-квота не выполняется? Получить консультацию →