2026 год стал переломным для электронного документооборота в закупках. С 1 января действует обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), вступила в силу новая версия ГОСТа для электронной подписи, унифицированы форматы документов между ЕИС, ФНС и контрагентами.
МЧД — машиночитаемая доверенность обязательна
Если в вашей компании заявку или контракт подписывает не директор, а другой сотрудник — теперь обязательна МЧД. Бумажные доверенности при работе с ЕИС больше не принимаются.
Где получить МЧД:
- Через личный кабинет на портале ФНС (gosuslugi.ru или nalog.ru).
- Через сервис ЭДО оператора (СБИС, Контур.Диадок, ЭкспрессДок).
- В личном кабинете ЕИС в разделе «Доверенности».
МЧД оформляется руководителем организации с использованием его ЭЦП. После выпуска она автоматически попадает в распределённый реестр ФНС и доступна всем участникам ЭДО.
Переход на ГОСТ Р 34.10-2024
Сертификаты ЭЦП, выпущенные по старому ГОСТу 2012 года, действительны до окончания срока. Все новые сертификаты с 2026 года выпускаются по новому ГОСТу 2024 года. Что это значит на практике:
- Подписи 2012 и 2024 годов несовместимы между собой — для проверки нужны разные алгоритмы.
- КриптоПро CSP должен быть актуальной версии (5.0 R3 и выше). Старые версии перестают работать.
- Браузерные плагины тоже обновляются — рекомендуем переустановить КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in.
Услуга «Настройка рабочего места» включает обновление ПО до актуальных версий с поддержкой ГОСТа 2024.
Единый формат УКЭП и УПД
ФНС, ЕИС и операторы ЭДО согласовали единый формат универсальной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и универсального передаточного документа (УПД). Преимущества:
- Один документ — один подписант. Не нужно дублировать бумажные акты.
- Автоматическая передача в ФНС и ЕИС из одной точки.
- Поддержка валидной валидации без необходимости сохранять «отдельный отчёт» для каждой стороны.
Что менять в работе
Заказчику:
- Проверьте, что у всех контрактных управляющих есть МЧД.
- Обновите КриптоПро на рабочих местах.
- Подключите модуль ЭДО для приёмки актов в электронном виде.
Поставщику:
- Если подписи руководителя у вас нет физически (он не в офисе) — обязательно МЧД на ответственного.
- Получите новый сертификат по ГОСТ 2024, если ваш текущий заканчивается в 2026 году.
- Используйте УПД при поставках — это снимает много вопросов с приёмкой и оплатой.
Не успеваете перестроить процессы — наша консалтинговая команда поможет за 1–2 недели полностью перевести закупочную деятельность на новые требования.