Материал проверен 20 июля 2026 года по официальным инструкциям ГИС ЕИС ЗАКУПКИ. При заключении цифрового контракта по закупке малого объема на основании пунктов 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ заказчик может одновременно подписать сам контракт и сведения для включения в реестр контрактов малых закупок. Для этого в ЕИС предусмотрена единая операция «Подписать и разместить».
Для какого сценария предназначена операция
Одновременная подпись относится к цифровому контракту, который заключается в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ по закупке малого объема в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Она не является универсальным способом размещения сведений о любом контракте с единственным поставщиком.
Официальная инструкция ЕИС отдельно напоминает, что применение цифрового контракта для таких закупок является правом заказчика с 1 июля 2026 года. Если заказчик выбрал цифровой формат, проект контракта формируется в подсистеме «Заключение контрактов».
Что проверить до подписания
Для использования функции у сотрудника организации должны быть установлены соответствующие права на работу с реестром контрактов. Если нужных полномочий нет, единый сценарий подписания и размещения будет недоступен.
До начала операции также следует проверить, что выбран правильный проект цифрового контракта, сведения предназначены для реестра контрактов малых закупок, а данные контракта готовы к подписанию. Это редакционная рекомендация по контролю перед размещением, а не дополнительное условие из инструкции ЕИС.
Как подписать контракт и сведения одновременно
- В появившемся модальном окне подтвердите формирование проекта сведений о контракте для реестра контрактов малых закупок.
- В форме размещения информации выберите признак «Сведения о контракте (его изменении)».
- Нажмите кнопку «Подписать и разместить».
Эта последовательность позволяет в рамках одной операции подписать цифровой контракт и разместить относящиеся к нему сведения в реестре. Названия признака и кнопки приведены в формулировке официальной инструкции ГИС ЕИС.
Как оформляется дополнительное соглашение
ГИС ЕИС сообщает, что функционал одновременного подписания доступен и при заключении дополнительного соглашения к цифровому контракту. В форме размещения для этого используется тот же признак «Сведения о контракте (его изменении)».
Перед подписанием дополнительного соглашения необходимо убедиться, что сотрудник работает с нужным контрактом и проектом изменения. Конкретный состав сведений зависит от оформляемого соглашения и отображаемой формы ЕИС.
Не путайте цифровой контракт и договор вне ЕИС
Для контракта, подписанного на бумаге или в другой информационной системе, официальный порядок иной. Заказчик самостоятельно открывает реестр контрактов малых закупок, нажимает «Сформировать сведения», выбирает особую позицию плана-графика, заполняет вкладки, прикладывает файлы и отдельно размещает сведения.
Таким образом, единая кнопка «Подписать и разместить» относится к цифровому контракту в ЕИС. Для договора, заключенного вне системы, используется самостоятельное формирование проекта сведений в реестре.
Чек-лист заказчика
- закупка проводится по пункту 4 или 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
- выбран цифровой контракт, формируемый в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ;
- у сотрудника есть права на работу с реестром контрактов;
- подтверждено формирование проекта сведений для реестра малых закупок;
- выбран признак «Сведения о контракте (его изменении)»;
- перед нажатием «Подписать и разместить» проверены данные контракта и сведений;
- для договора вне ЕИС используется отдельный порядок формирования сведений.
Официальные источники
Порядок одновременной подписи опубликован в официальном канале ГИС ЕИС ЗАКУПКИ. Формирование проекта цифрового контракта описано в отдельной инструкции ЕИС, а порядок для контракта, заключенного вне системы, — в инструкции по реестру малых закупок. Подробные руководства доступны авторизованным пользователям в Базе знаний по маршруту «Руководства пользователя и видеоролики» → «Закупки малого объема».