Статус «Возврат» в документе о приемке используется, когда поставленный товар уже был принят, но затем его нужно вернуть поставщику. Для заказчика это не просто техническая отметка в ЕИС: статус влияет на всю цепочку подписанных документов и на ранее заактированное количество по позициям товара.
Что делает статус «Возврат»
При переводе документа о приемке в статус «Возврат» отметка применяется ко всей цепочке подписанных документов: к исходному документу о приемке и к его исправлениям. После этого ранее заактированное количество или объем по соответствующим товарным позициям высвобождается.
В анонсе версии 16.2 ЕИС отдельно указано, что реализована возможность отражать факт возврата товара заказчиком по частично оплаченному электронному документу о приемке. Важное условие для такого сценария — возврат поставщиком денежных средств в размере не менее суммы произведенной оплаты.
Когда применять, а когда нет
- Применяйте статус, если поставка и приемка товара уже оформлены, но возникли основания для полного возврата товара.
- Типовые причины: партия лекарственного препарата забракована Росздравнадзором, товар отозван производителем из обращения, обнаружены обстоятельства, исключающие дальнейшее использование поставки.
- Не применяйте статус к документам о приемке, где объект закупки относится к типу «Работа» или «Услуга».
- Не используйте статус «Возврат» как замену исправлению документа, если возвращается только часть поставленного товара.
Что делать при частичном возврате
Если возвращается не весь товар, заказчику нужно согласовать с поставщиком исправление существенных условий, влияющих на стоимостные реквизиты документа о приемке. В таком исправлении можно изменить количество товара и корректно отразить частичный возврат без искажения сведений об исполнении контракта.
Чек-лист заказчика
- проверьте, что документ относится именно к товару, а не к работам или услугам;
- убедитесь, что основание возврата документально подтверждено;
- проверьте, был ли документ частично или полностью оплачен;
- при частичной оплате сопоставьте сумму возврата денежных средств с суммой произведенной оплаты;
- при частичном возврате инициируйте исправление документа о приемке, а не перевод всей цепочки в статус «Возврат»;
- зафиксируйте внутреннее решение и переписку с поставщиком до изменения статуса в ЕИС.
Где проверить источник
Официальный ориентир — анонс ЕИС версии 16.2 на сайте zakupki.gov.ru. В нем описаны новации по электронным документам о приемке и возврату товара. Дополнительно проверьте актуальные инструкции в разделе «Руководство пользователя по работе в ЕИС» и в Базе знаний личного кабинета ЕИС.