Итоговый протокол электронного аукциона — документ, фиксирующий результаты процедуры. Содержит решение о признании победителя и о соответствии (несоответствии) заявок других участников. Публикуется в ЕИС не позднее следующего рабочего дня после составления.
Когда составляется
После завершения аукциона и рассмотрения вторых частей заявок. Электронная площадка передаёт заказчику результаты процедуры, после чего комиссия по осуществлению закупок рассматривает заявки на соответствие требованиям и формирует протокол.
Структура протокола
Шаг 1. Шапка
Наименование протокола, город, дата составления.
Шаг 2. Сведения о закупке
Заказчик, реестровый номер извещения, объект закупки, НМЦК, дата окончания подачи заявок.
Шаг 3. Состав комиссии
Председатель, члены, секретарь — с указанием присутствовавших на заседании. Кворум — не менее 50 % состава.
Шаг 4. Поданные заявки и предложения о цене
Таблица: идентификационный номер заявки, наименование участника, ИНН, итоговое предложение о цене.
Шаг 5. Решение комиссии
- Кто признан победителем (с ценой контракта).
- Какие заявки признаны соответствующими / не соответствующими и по какой причине.
- Если применялись антидемпинговые меры — соответствующее обоснование.
Шаг 6. Подписи членов комиссии
Каждый член комиссии подписывает протокол. Если кто-то отказался подписать — это фиксируется отдельно с указанием причины.
Сроки и публикация
- Составление — не позднее 2 рабочих дней с даты получения результатов аукциона от ЭТП.
- Публикация в ЕИС — не позднее следующего рабочего дня после подписания.
- Заключение контракта — не ранее 10 и не позднее 20 дней с даты публикации протокола.
Частые ошибки
- Отсутствие обоснования отклонения заявки (это нарушение ч. 6 ст. 49).
- Несоблюдение кворума.
- Неполный состав сведений (например, отсутствие итоговой цены).
- Запоздалая публикация в ЕИС — административный штраф.
Нормативная база
Ст. 49 ч. 14 Федерального закона № 44-ФЗ. Источник: ЕИС.