Добавление пользователя и электронной подписи

В меню слева выберите «Организация» 1. На карточке найдите блок «Должности» 2: в нём сотрудники организации. Нажмите «Добавить» 3.

Введите название должности 1. В поле «Назначение сотрудника» 2 оставьте «Добавить нового сотрудника» — или выберите уже зарегистрированного, если сотрудник есть на портале.

Заполните фамилию, имя, отчество 3, пол и категорию, ниже — телефон и адрес электронной почты (основной).

В блоке «Пользователь системы» оставьте отметку «Создать пользователя» 1. Придумайте логин 2 и пароль, повторите пароль 3.

Роли 4 выбираются в двух списках: выделите нужные в левом и нажмите «→» — они перейдут в правый. Для плана закупки — «Специалист по планированию закупок», для закупок — «Специалист по размещению закупок», для продаж — «Специалист по размещению продаж». Нажмите «Добавить» 5.

Новая должность с сотрудником появилась в блоке «Должности» 1. Сообщите сотруднику логин и пароль.

Сотрудник входит на портал под своим логином и в меню слева, в блоке «Избранное», выбирает «Личные данные» 1.

Откройте вкладку «ЭП» 1. Если сертификат ещё не привязан, поля «Субъект», «Действителен с», «Действителен до» пустые. Нажмите «Указать сертификат» 2.

В списке «Активный сертификат» 1 выберите свой сертификат и нажмите «Сохранить» 2.

Список заполняет КриптоПро ЭЦП Browser plug-in из сертификатов, установленных на компьютере. Если список пустой, проверьте, что плагин включён в браузере и сертификат установлен в хранилище «Личное».

После сохранения на вкладке «ЭП» появятся субъект сертификата, срок действия, отпечаток и файл сертификата. Теперь сотрудник может подписывать документы на портале. Когда сертификат сменится, укажите новый так же.