Малая закупка по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ

В меню слева выберите «ЕИС 44-ФЗ: настройки интеграции» 1. Откроется форма настроек.

Введите логин 1 и пароль 2 ЕИС 44-ФЗ. При первой настройке укажите токен организации ЕИС 3, без него форма не сохранится.

В «GUID ГАР места поставки» 4 укажите код адреса. Кнопка «Определить GUID по адресу» 5 откроет сайт ФИАС: найдите там адрес и скопируйте GUID. Нажмите «Сохранить».

Выберите в меню «Организация» 1 и в блоке «Основные параметры» нажмите «Редактировать» 2.

Заполните «Реестровый номер в СПЗ» 1: 11 цифр из сводного перечня заказчиков. По нему площадка находит план-график и позицию особых закупок. Нажмите «Сохранить» 2.

На той же странице найдите блок «Банковские реквизиты» 1 и нажмите «Редактировать» 2.

Реквизиты уходят в ЕИС в блоке «Платёжные реквизиты заказчика». Укажите лицевой или расчётный счёт 1, БИК 2 и корреспондентский (казначейский) счёт 3 так, как они записаны в справочнике БИК. Нажмите «Сохранить».

Откройте «Малые закупки» 1 и нажмите «Добавить» 2.

Заполните предмет закупки 1, начальную цену 2 и ставку НДС 3.

В блоке «Формирование позиций товаров, работ, услуг» нажмите «+» 1.

В окне позиции нажмите «выбрать» под «Код ОКПД 2», введите код или название 1 и нажмите нужную строку 2. Выбирайте код с максимальной детализацией: ЕИС не примет сведения с кодом верхнего уровня.

Проверьте код 1, заполните наименование 2, тип объекта 3, единицу измерения 4 и количество 5.

Выберите ставку НДС 1, введите цену за единицу без НДС 2 и нажмите «Сохранить» 3.

Позиция появилась в таблице 1.

Укажите дату и время окончания приёма предложений 1, плановую дату заключения договора 2 и плановую дату исполнения договора, регион поставки 3 и адрес поставки.

В «Правовой режим малой закупки» выберите «п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ» или «п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ» 1. Введите ИКЗ 2: 36 цифр из плана-графика.

Укажите ответственное лицо 3 и контакты, приложите документы 4 и нажмите «Добавить» 5.

Закупка сохранена в состоянии «Редактируется» 1. В заголовке блока указан режим «закупка у ед. поставщика 44-ФЗ». Проверьте данные и нажмите «Разместить» 2.

Состояние сменилось на «Идет прием предложений» 1. Поставщики подают предложения на площадке до указанного срока.

Когда срок приёма закончится, состояние сменится на «Завершена подача предложений» 1. Состояние меняется само — обновите страницу.

Откройте вкладку «Журнал оферт» 2.

В журнале видны все поданные предложения 1: номер, время подачи, участник и цена. Нажмите на название участника, чтобы открыть предложение целиком.

Когда решите, с кем заключать договор, нажмите «Подвести итоги» 2.

Отметьте флажок «Заключение договора» у выбранного участника 1 и нажмите «Сохранить» 2.

Если заключать договор не с кем или не нужно, закройте окно и нажмите на карточке закупки «Отказаться от заключения договора».

Откройте вкладку «Договоры» 1 и нажмите «Добавить» 2. Откроется большая форма, её заполняют сверху вниз.

Сведения о закупке площадка подставила сама. Укажите дату подведения итогов 1.

Введите номер договора 1 и дату заключения 2. Укажите, до какого числа поставщик должен подписать договор 3.

Поставщик уже выбран 1: это участник, отмеченный в итогах. Его реквизиты подставлены из заявки. Пролистайте раздел и проверьте ИНН, КПП, адрес и контакты.

Цена договора 1 взята из предложения поставщика, при необходимости поправьте. Укажите дату начала исполнения 2.

Укажите дату окончания исполнения договора 1. Ниже заполните «Срок исполнения договора». Позиции договора площадка перенесла из закупки.

Выберите, кто подписывает договор со стороны заказчика 1. Приложите файл договора 2: его поставщик увидит на площадке и подпишет.

Нажмите «Сохранить» 3.

Договор появился в списке 1. Откройте его, нажав на предмет договора.

Проверьте данные договора и нажмите «Отправить на подписание участнику» 1. Поставщику придёт уведомление, он подпишет договор электронной подписью на площадке.

На вкладке «Подписание договора» видно, подписал ли поставщик 1. Пока там «не выполнялось», ждите.

Если в договоре ошибка, нажмите «Отозвать» 2, исправьте и отправьте снова.

Когда поставщик подпишет, в строке «Подписание участником» появится «подписан» 1, а на вкладке — кнопка «Подписать и зарегистрировать» 2. Нажмите её и выберите сертификат электронной подписи.

После подписи договор перейдёт в состояние «Зарегистрировано».

Откройте сведения о контракте: вкладка «Сведения о договоре / изменения» на карточке договора, затем строка со сведениями.

Если у товаров не указана страна происхождения, на карточке есть кнопка «ЕИС: указать страну происхождения (Россия)» 1. Нажмите её, если товар российский. Для другой страны обратитесь в поддержку.

Нажмите «ЕИС: передать сведения» 1 и подтвердите. Площадка отправит два пакета: проект сведений и сведения для реестра.

Если чего-то не хватает (реестровый номер в СПЗ, реквизиты, позиция плана-графика), площадка сразу покажет, что заполнить.

Результат виден на вкладке «ЕИС», по строке на каждый пакет. Сначала ЕИС принимает проект сведений 1, затем сведения для реестра 2.

Если ЕИС отклонила пакет, как в средней строке, причина будет в ответе: исправьте данные и передайте сведения снова.

Откройте личный кабинет ЕИС, проверьте сведения о контракте и разместите их в реестре контрактов малых закупок.

Затем вернитесь на площадку и нажмите «ЕИС: отметить публикацию» 1. Нажимайте только после проверки в личном кабинете: снять отметку сможет только администратор оператора.

Сведения о контракте перейдут в состояние «Опубликован в ЕИС» 1. Закупка завершена.