Малая закупка из плана закупки с извещением в ЕИС

В меню слева выберите «ЕИС 223-ФЗ: настройки интеграции» 1. В таблице должна быть строка с логином. Чтобы проверить данные, нажмите карандаш 2.

Если таблица пустая, нажмите «Добавить элемент» и заполните форму, как на следующем шаге.

Логин и пароль 1 — это данные для интеграции из личного кабинета ЕИС, а не пароль от площадки. Пароль нужно ввести дважды.

Нажмите «Сохранить» 2. Если данные неверные, площадка не сможет отправить в ЕИС ни извещение, ни сведения о договоре.

Откройте «План закупки» 1. В списке должна быть редакция с пометкой «действующая» 2: это последняя версия плана, размещённая в ЕИС. Из её позиций создаются малые закупки.

Если плана нет или на площадке старая редакция, загрузите актуальную: «Загрузить из ЕИС по реестровому номеру» 3 или «Импорт из ЕИС» 4.

В разделе «План закупки» 1 нажмите на название редакции с пометкой «действующая» 2.

В таблице «Позиции плана закупки» найдите нужную позицию 1 и нажмите значок «создать малую закупку» 2. Подтвердите.

Откроется карточка новой закупки и форма редактирования.

Предмет закупки 1 и начальная цена 2 перенесены из позиции плана. Выберите ставку НДС 3.

Позиция перенесена из плана 1. Добавьте в неё цену за единицу и ставку НДС: прокрутите таблицу вправо и нажмите карандаш 2.

Выберите ставку НДС 1, введите цену за единицу без НДС 2 и нажмите «Сохранить» 3.

Укажите дату и время окончания приёма предложений 1, плановые даты заключения 2 и исполнения договора, регион 3 и адрес поставки.

Оставьте запас по сроку: приём предложений начнётся только после публикации извещения в ЕИС.

В поле правового режима оставьте «223-ФЗ — малая закупка» 1. Укажите ответственное лицо 2, его телефон и почту, условия оплаты. Приложите техническое задание 3: без документов ЕИС извещение не примет.

Поставьте флажок «Разместить извещение в ЕИС до начала закупки» 1 и нажмите «Сохранить» 2.

В блоке «Интеграция с ЕИС (223-ФЗ)» появится строка: «извещение о закупке: не отправлялось; до начала приёма предложений нужно разместить извещение в ЕИС» 1.

Вверху карточки нажмите «Отправить извещение в ЕИС» 1 и подтвердите.

Площадка сообщит результат в блоке «Интеграция с ЕИС (223-ФЗ)» 1: «Извещение направлено в ЕИС. Разместите его в личном кабинете ЕИС».

Откройте личный кабинет ЕИС, найдите проект извещения и разместите его. Если ЕИС нашла замечания, они будут в той же строке состояния: исправьте закупку и отправьте извещение ещё раз.

После размещения нажмите «Проверить публикацию извещения в ЕИС» 1. Площадка и сама время от времени проверяет публикацию.

Если извещение размещено, площадка напишет «Проверка пройдена: извещение о закупке размещено в ЕИС» и укажет реестровый номер 1. Теперь можно открывать приём предложений.

Закупка в состоянии «Редактируется» 1, на карточке появилась кнопка «Разместить» 2. Нажмите её и подтвердите.

Состояние сменилось на «Идет прием предложений» 1. Поставщики подают предложения до указанного срока.

Когда срок приёма закончится, состояние сменится на «Завершена подача предложений» 1. Состояние меняется само — обновите страницу.

Откройте вкладку «Журнал оферт» 2.

В журнале видны все поданные предложения 1: номер, время подачи, участник и цена. Нажмите на название участника, чтобы открыть предложение целиком.

Когда решите, с кем заключать договор, нажмите «Подвести итоги» 2.

Отметьте флажок «Заключение договора» у выбранного участника 1 и нажмите «Сформировать протокол» 2.

Если заключать договор не с кем или не нужно, закройте окно и нажмите на карточке закупки «Отказаться от заключения договора».

Протокол проведения закупки появится внизу карточки 1. Его можно скачать и проверить.

Откройте вкладку «Договоры» 1 и нажмите «Добавить» 2. Откроется большая форма, её заполняют сверху вниз.

Сведения о закупке площадка подставила сама. Укажите дату подведения итогов 1.

Введите номер договора 1 и дату заключения 2. Укажите, до какого числа поставщик должен подписать договор 3.

Поставщик уже выбран 1: это участник, отмеченный в итогах. Его реквизиты подставлены из заявки. Пролистайте раздел и проверьте ИНН, КПП, адрес и контакты.

Цена договора 1 взята из предложения поставщика, при необходимости поправьте. Укажите дату начала исполнения 2.

Укажите дату окончания исполнения договора 1. Ниже заполните «Срок исполнения договора». Позиции договора площадка перенесла из закупки.

Выберите, кто подписывает договор со стороны заказчика 1. Приложите файл договора 2: его поставщик увидит на площадке и подпишет.

Нажмите «Сохранить» 3.

Договор появился в списке 1. Откройте его, нажав на предмет договора.

Проверьте данные договора и нажмите «Отправить на подписание участнику» 1. Поставщику придёт уведомление, он подпишет договор электронной подписью на площадке.

На вкладке «Подписание договора» видно, подписал ли поставщик 1. Пока там «не выполнялось», ждите.

Если в договоре ошибка, нажмите «Отозвать» 2, исправьте и отправьте снова.

Когда поставщик подпишет, в строке «Подписание участником» появится «подписан» 1, а на вкладке — кнопка «Подписать и зарегистрировать» 2. Нажмите её и выберите сертификат электронной подписи.

После подписи договор перейдёт в состояние «Зарегистрировано».

На карточке договора откройте вкладку «Сведения о договоре / изменения» 1 и нажмите на строку со сведениями 2.

Нажмите «ЕИС: передать сведения» 1 и подтвердите. Перед отправкой площадка проверит, что заполнены все реквизиты, которые требует ЕИС. Если чего-то не хватает, она покажет список полей.

Площадка сообщит, что сведения переданы в отправку 1. Ответ ЕИС приходит через несколько минут.

Откройте вкладку «ЕИС». Когда ЕИС примет сведения, у пакета будет состояние «успешно обработан в ЕИС» 1. Если ЕИС нашла ошибки, их текст будет в этой же таблице.

На вкладке «Сведения о договоре» появится реестровый номер сведений 1.

Сведения попадают в личный кабинет ЕИС проектом. Откройте проект там, проверьте и разместите его.