Малая закупка вне плана закупки: договор дороже 100 000 ₽

В меню слева выберите «ЕИС 223-ФЗ: настройки интеграции» 1. В таблице должна быть строка с логином. Чтобы проверить данные, нажмите карандаш 2.

Если таблица пустая, нажмите «Добавить элемент» и заполните форму, как на следующем шаге.

Логин и пароль 1 — это данные для интеграции из личного кабинета ЕИС, а не пароль от площадки. Пароль нужно ввести дважды. Флажки ниже не трогайте.

Нажмите «Сохранить» 2. Если данные неверные, площадка не сможет отправить в ЕИС ни план, ни сведения о договоре.

Откройте «План закупки» 1. В списке должна быть редакция с пометкой «действующая» 2: это последняя версия плана, размещённая в ЕИС. К ней площадка потом добавит позицию для вашего договора.

Если плана нет или на площадке старая редакция, загрузите актуальную: «Загрузить из ЕИС по реестровому номеру» 3 или «Импорт из ЕИС» 4.

Откройте раздел «Малые закупки» 1 и нажмите «Добавить» 2. Откроется форма новой закупки.

В «Предмет закупки» 1 напишите, что покупаете, так, чтобы поставщику было понятно без вложений. Укажите начальную цену 2 и ставку НДС 3.

Цена без НДС в поле ниже посчитается сама.

Прокрутите форму до блока «Формирование позиций товаров, работ, услуг» и нажмите «+» 1.

Если позиций много, удобнее скачать шаблон кнопкой «Скачать шаблон», заполнить его в Excel и загрузить через «Загрузить из шаблона».

В окне «Добавление позиции» нажмите «выбрать» под «Код ОКПД 2» 1. Код ОКВЭД 2 выбирается так же, ссылкой под ним.

Начните вводить код или название 1: хватит первых двух цифр кода или трёх букв названия. В списке нажмите нужную строку 2, окно закроется само.

Выбранный код появится в форме 1. Заполните наименование позиции 2, тип объекта закупки 3, единицу измерения 4 и количество 5.

Прокрутите окно ниже. Выберите ставку НДС 1 и введите цену за единицу без НДС 2 — стоимость позиции посчитается сама. Ещё ниже укажите регион и дату поставки.

Нажмите «Сохранить» 3.

Позиция появилась в таблице 1. Если позиций несколько, добавьте остальные тем же способом. Общая стоимость позиций не должна быть больше начальной цены.

Укажите дату и время окончания приёма предложений 1. Время указывается по часовому поясу вашей организации, он подписан рядом с полями.

Заполните плановые даты заключения и исполнения договора 2, регион и адрес поставки 3.

В «Правовой режим малой закупки» выберите «223-ФЗ — малая закупка» 1. Поле ИКЗ для 223-ФЗ не заполняется.

Укажите ответственное лицо 2, его телефон и почту. Приложите техническое задание 3: нажмите «Выберите файлы» или перетащите файл в окно. Нажмите «Добавить» 4.

Закупка сохранена в состоянии «Редактируется» 1, поставщики её пока не видят. Проверьте данные на карточке, при необходимости нажмите «Редактировать».

Когда всё верно, нажмите «Разместить» 2 и подтвердите.

Состояние сменилось на «Идет прием предложений» 1. Закупка опубликована на площадке, поставщики подают предложения до указанного срока.

Вопросы поставщиков приходят в блок «Диалоги» ниже на карточке. Изменить закупку в этот период можно кнопкой «Взять на редактирование».

Когда срок приёма закончится, состояние сменится на «Завершена подача предложений» 1. Площадка делает это сама, обновите страницу.

Откройте вкладку «Журнал оферт» 2.

В журнале видны все поданные предложения 1: номер, время подачи, участник и цена. Нажмите на название участника, чтобы открыть предложение целиком.

Когда выбрали, с кем заключать договор, нажмите «Подвести итоги» 2.

Отметьте флажок «Заключение договора» у выбранного участника 1 и нажмите «Сформировать протокол» 2.

Если заключать договор не с кем или не нужно, закройте окно и нажмите на карточке закупки «Отказаться от заключения договора».

Протокол проведения закупки появится внизу карточки 1. Его можно скачать и проверить.

На карточке закупки нажмите «Добавить позицию в план закупки и отправить в ЕИС» 1 и подтвердите.

Площадка создаст проект изменений действующего плана с позицией по этой закупке и отправит его в ЕИС.

Площадка сообщит: «Изменения плана закупки отправлены в ЕИС». В личном кабинете ЕИС появится проект изменений плана. Откройте его там и разместите, как обычно размещаете план.

После этого вернитесь на карточку закупки и нажмите «План закупки опубликован» 1. Площадка проверит, что изменения размещены.

В блоке «Интеграция с ЕИС (223-ФЗ)» появятся номер позиции плана и состояние «позиция в размещённом плане» 1. Можно оформлять договор.

Откройте вкладку «Договоры» 1 и нажмите «Добавить» 2. Откроется большая форма, её заполняют сверху вниз.

Номер закупки, способ и предмет площадка подставила сама. Укажите дату подведения итогов 1.

Введите номер договора 1 и дату заключения 2. Укажите, до какого числа поставщик должен подписать договор 3.

Поставщик уже выбран 1: это участник, отмеченный в итогах. Его реквизиты подставлены из заявки. Пролистайте раздел и проверьте ИНН, КПП, адрес и контакты.

Цена договора 1 взята из предложения поставщика, при необходимости поправьте. Укажите дату начала исполнения 2.

Укажите дату окончания исполнения договора 1. Ниже заполните «Срок исполнения договора». Позиции договора площадка перенесла из закупки, их проверять не нужно.

Выберите, кто подписывает договор со стороны заказчика 1. Приложите файл договора 2: его поставщик увидит на площадке и подпишет.

Нажмите «Сохранить» 3.

Договор появился в списке 1. Откройте его, нажав на название.

Проверьте данные договора и нажмите «Отправить на подписание участнику» 1. Поставщику придёт уведомление, он подпишет договор электронной подписью на площадке.

На вкладке «Подписание договора» видно, подписал ли поставщик 1. Пока там «не выполнялось», ждите.

Если в договоре ошибка, нажмите «Отозвать» 2, исправьте и отправьте снова.

Когда поставщик подпишет, на той же вкладке появится кнопка «Подписать и зарегистрировать» 1. Нажмите её и выберите сертификат электронной подписи.

После подписи договор перейдёт в состояние «Зарегистрировано».

На карточке договора откройте вкладку «Сведения о договоре / изменения» 1 и нажмите на строку со сведениями 2.

Нажмите «ЕИС: передать сведения» 1 и подтвердите. Перед отправкой площадка проверит, что заполнены все реквизиты, которые требует ЕИС. Если чего-то не хватает, она покажет список полей.

Площадка сообщит, что сведения переданы в отправку 1. Ответ ЕИС приходит через несколько минут.

Откройте вкладку «ЕИС». Когда ЕИС примет сведения, у пакета будет состояние «успешно обработан в ЕИС» 1. Если ЕИС нашла ошибки, их текст будет в этой же таблице.

На вкладке «Сведения о договоре» появится реестровый номер сведений 1.

Сведения попадают в личный кабинет ЕИС проектом. Откройте проект там, проверьте и разместите его.