С 1 июля 2026 года заказчик вправе заключить цифровой контракт в ГИС ЕИС при закупках малого объема по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Это возможность, а не обязанность: часть 14 статьи 93 допускает заключение контракта с единственным поставщиком с использованием ЕИС. Для работы в версии 16.2 предусмотрен отдельный сценарий формирования проекта без котировочной сессии.
Что проверить до начала работы
Перед созданием проекта убедитесь, что закупка соответствует выбранному основанию, включена в допустимые пределы цены и годового объема, а в плане-графике есть корректная особая позиция. Заранее определите поставщика, предмет, цену, сроки, место исполнения, порядок приемки и оплаты.
- проверьте полномочия пользователя в личном кабинете заказчика;
- убедитесь, что сертификат электронной подписи действует;
- сверьте реквизиты и доступность поставщика в ЕИС;
- подготовьте приложения, техническое задание и расчет цены, если они нужны;
- проверьте применимые требования национального режима и условия контракта.
Шаг 1. Создайте проект контракта
В личном кабинете заказчика откройте подсистему «Заключение контрактов» и выберите действие «Сформировать проект контракта». В перечне оснований укажите вариант «по закупкам малого объема (без котировочной сессии)».
Названия отдельных разделов могут уточняться при обновлении интерфейса ЕИС. Если нужное действие недоступно, сначала проверьте права пользователя, версию руководства и корректность позиции плана-графика, а не создавайте проект по другому правовому основанию.
Шаг 2. Свяжите проект с планом-графиком
Укажите номер особой позиции плана-графика. ЕИС подставит основание заключения контракта, связанное с выбранной позицией. Проверьте, соответствует ли автоматически заполненный пункт части 1 статьи 93 фактической закупке: пункт 4 и пункт 5 предназначены для разных категорий заказчиков и имеют собственные ограничения.
Сверьте идентификационный код закупки и сведения о финансировании. Автоматическое заполнение не освобождает пользователя от проверки исходных данных: ошибку в плане-графике следует исправить до подписания цифрового контракта.
Шаг 3. Заполните сведения о поставщике и условиях
В разделе «Информация о поставщике» выберите нужного контрагента, после чего последовательно заполните остальные вкладки формы. Особое внимание уделите предмету, количеству или объему, цене, налоговым условиям, срокам, месту исполнения, этапам, порядку приемки и оплаты.
Данные в структурированных полях и приложенных документах не должны противоречить друг другу. Проверьте наименование организации, ИНН, КПП, платежные реквизиты и полномочия подписанта. Если контракт содержит спецификацию, сопоставьте каждую позицию с общей ценой и условиями исполнения.
Шаг 4. Добавьте документы и завершите формирование
На вкладке «Прилагаемые документы» загрузите подготовленные файлы. Используйте понятные названия, актуальные редакции и форматы, которые открываются без специальных программ. Затем выполните действие «Завершить формирование».
Завершение формирования проекта не следует считать заменой всех последующих действий. Перед направлением поставщику просмотрите печатную форму и структурированные сведения, устраните расхождения и только после этого переходите к предусмотренному ЕИС подписанию и обмену документами.
Финальная проверка проекта
- Основание по статье 93 совпадает с особой позицией плана-графика.
- Цена и объем не выходят за применимые ограничения.
- Поставщик и подписант выбраны без ошибок.
- Структурированные поля совпадают с приложениями.
- Сроки приемки, оплаты и исполнения согласованы между собой.
- Все обязательные файлы приложены и открываются.
- Проект проверен перед подписанием обеими сторонами усиленными электронными подписями.
Правовое основание и материалы ЕИС
Право использовать цифровой контракт по пунктам 4 и 5 действует с 1 июля 2026 года. Это подтверждают разъяснения Федерального казначейства и переходные положения Закона № 360-ФЗ. Актуальный порядок заключения закреплен в статье 93 Закона № 44-ФЗ. Интерфейсные инструкции следует сверять в Базе знаний личного кабинета ЕИС в разделе «Руководства пользователя и видеоролики» — «Закупки малого объема».