Закон № 44-ФЗ предусматривает, что при создании приёмочной комиссии её члены обязаны подписывать документ о приёмке либо мотивированный отказ от его подписания с использованием ЕИС и усиленных электронных подписей. Возможность оформить отказ без ЕИС и ЭП допускается лишь при участии в комиссии лиц, не являющихся работниками заказчика.
В рассматриваемом деле заказчик разместил в ЕИС мотивированный отказ, подписанный только одним должностным лицом. Подписи остальных членов комиссии в системе отсутствовали, несмотря на то что все они являлись сотрудниками заказчика. Приложение электронного образа бумажного документа не соответствовало требованиям закона.
Арбитражный суд города Москвы признал такие действия нарушением части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ. Нарушение порядка оформления электронного документа о приёмке фактически приравнено к его несоставлению.
Правовая позиция подтверждена Верховный Суд Российской Федерации в определении от 02.02.2026 № 305-ЭС25-14254.
Документы: Решение арбитражного суда города Москвы от 10.03.2025 по делу №А40-214952/24-43-1749
Определение Верховного Суда РФ от 02.02.2026 №305-ЭС25-14254