Реестровый товар в закупке: когда замена недопустима и чем это грозит поставщику

Суды последовательно защищают обязательность реестровых номеров и страны происхождения: несоответствие поставки реестру влечёт отказ и РНП, а «улучшения» характеристик не оправдывают замену.
Пример 1. Замена реестрового товара без согласования — основание для одностороннего отказа; реестровый номер в заявке — содержательное обязательство. Использование чужих реестровых номеров без подтверждённой договорённости с производителем признаётся недобросовестным поведением независимо от намерений участника. Решение Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 06.02.2026 по делу N А56-107773/2025 ссылка (https://kad.arbitr.ru/Card/a1038d30-5a2e-4ab0-a1eb-7e07eb393f67).
Пример 2. Истечение срока действия записи к моменту поставки создаёт риск жёсткой позиции заказчика при длинных контрактах. Важно: решение по делу А21‑1149/2026 не универсальный «щит» (старая база норм и нет жёсткой привязки в контракте). Следим за делом. Решение Арбитражного суда Калининградской области от 07.04.2026 по делу N А21-1149/2026 ссылка (https://kad.arbitr.ru/Card/1198355d-3d23-4f7a-9233-8bfbf409ad72).
Пример 3. Использование реестровых номеров третьих лиц без реальной поставочной базы — признак недобросовестности с риском одностороннего отказа и включения в РНП; позиция поддержана апелляцией. Решение Арбитражного суда Свердловской области от 26.01.2026 по делу N А60-70673/2025 ссылка (https://kad.arbitr.ru/Card/e9b23c22-4036-48f4-9bf2-fdaf11044455).
Пример 4. Реестровый номер и страна происхождения определяют условия победы и исполнения: ПП № 1875 действует «сквозь» всю процедуру; поставка иного/иностранного товара нарушает контракт и национальный режим; попытки выдать товар за российский без реальной поставки ведут к отказу и РНП. Решение Арбитражного суда Республики Коми от 10.09.2025 по делу N А29-8583/2025 ссылка (https://kad.arbitr.ru/Card/6998e761-98d2-4dff-bc56-4cd0145231d7).
Пример 5. Подмена продукции реестрового производителя контрафактом — грубое злоупотребление национальным режимом, почти автоматически влекущее отказ и РНП. Нужен контроль цепочки поставки и подлинности товара, а не формальная ссылка на реестр. Решение Арбитражного суда Омской области от 27.08.2025 по делу N А46-9573/2025 ссылка (https://kad.arbitr.ru/Card/b18fc07b-3fcb-44cc-bf45-81f33e928581).