Заявка на участие в электронном аукционе — основной документ, подаваемый поставщиком через оператора ЭТП. От её корректного оформления зависит, допустят ли вас к торгам. Структура заявки строго регламентирована статьёй 43 Федерального закона № 44-ФЗ.
Когда использовать этот шаблон
Используйте образец, если участвуете в электронном аукционе по 44-ФЗ как поставщик товара, подрядчик работ или исполнитель услуг. Шаблон подходит для типовых закупок и не охватывает специфические случаи (ПП РФ № 2571 — дополнительные требования, ограничения по нацрежиму).
Как заполнить заявку
Шаг 1. Подготовьте сведения об участнике
Заполните вторую часть: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и почтовый адреса, контактные данные. Сверьте данные с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ — расхождения в одной цифре приводят к отклонению.
Шаг 2. Дайте согласие на условия извещения
В первой части заявки укажите согласие на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) на условиях, изложенных в извещении об осуществлении закупки. Если объект закупки описан с указанием товарного знака — отметьте согласие на использование такого товара.
Шаг 3. Заполните декларацию по ст. 31
Декларация — обязательный блок. В ней вы подтверждаете 9 условий: соответствие законодательству, отсутствие банкротства, отсутствие в РНП, отсутствие задолженности по налогам и т. д. Полный список — в нашем образце декларации соответствия.
Шаг 4. Подпишите УКЭП
Заявка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации. Доверенность — если подписывает не директор. Шаблон доверенности на торги — в отдельном образце.
Шаг 5. Подайте через оператора ЭТП
Заявка подаётся в личном кабинете оператора электронной торговой площадки до даты и времени окончания подачи, указанных в извещении. После подачи статус заявки виден в кабинете.
Частые ошибки, которые приводят к отклонению
- Расхождение ИНН/КПП в заявке и в ЕГРЮЛ.
- Отсутствие декларации соответствия требованиям ст. 31.
- Неполное согласие на условия извещения (например, не дано согласие на использование товарного знака).
- Подача после окончания срока. Оператор ЭТП блокирует подачу автоматически — успевайте за 1–2 часа до дедлайна.
- Несоответствие объёма поставки техническому заданию.
Нормативная база и источники
Структура заявки регулируется ст. 43 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Декларация о соответствии — ч. 1 ст. 31 того же закона.
Официальный источник: Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru).
Поможем с заявкой и тендерным сопровождением
Подготовка заявок «под ключ» с гарантией допуска — наша услуга тендерного сопровождения. Также оформляем УКЭП за 1 час и банковские гарантии на обеспечение заявки.