ГИС ЕИС «Закупки» разъяснила порядок цифровой приёмки контрактов по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Для цифрового контракта такая приёмка обязательна, а функционал подключается автоматически. Заказчику не требуется искать отдельную команду для выдачи доступа поставщику.
Если стороны заключили контракт вне ЕИС и затем внесли его в реестр контрактов малых закупок, формирование электронного документа о приёмке остаётся их правом. Здесь доступ поставщику открывает заказчик. Перед этим ему нужно убедиться, что сведения о контракте находятся в нужном реестре и он перешёл на этап «Исполнение». Разъяснение ЕИС описывает именно этот сценарий ручного подключения.
Действие заказчика в реестре
В контекстном меню контракта заказчик выбирает пункт «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». Затем он подтверждает предоставление доступа в открывшемся окне. Этот пункт показывается по контрактам, для которых цифровая приёмка является правом сторон. Поставщик сможет работать с функционалом при регистрации в Едином реестре участников закупок.
Открытие доступа не закрывает путь для внесения сведений об исполнении по документам о приёмке, которые стороны подписали вне ЕИС. Поэтому при выборе способа оформления важно согласовать сам документ и действия сторон по конкретному контракту. Разъяснение говорит о возможности продолжать такой порядок после включения функционала.
Заказчику, который готовит малую закупку, сначала стоит определить способ заключения контракта. Он определяет, включится ли приёмка автоматически или понадобится команда в реестре. Поставщику до формирования электронного документа нужно проверить регистрацию в ЕРУЗ и доступ к соответствующему контракту. Подробные экранные действия ЕИС относит к руководствам по закупкам малого объёма в своей Базе знаний.
На этапе исполнения полезно проверить, видит ли поставщик нужную запись, до передачи результата по контракту. Так стороны смогут выбрать предусмотренный для него способ приёмки и оформить сведения последовательно. Само разъяснение описывает доступ к функционалу, а не меняет условия уже заключённого контракта.
Разобраться в доступе проще по номеру и состоянию конкретной записи в реестре.
Официальное разъяснение: сообщение ГИС ЕИС «Закупки».