На официальном сайте ЕИС указана рабочая версия 16.3. Казначейство описало изменения в реестрах контрактов и документах об исполнении, которые затрагивают закупки по 44-ФЗ. В опубликованном описании для каждого блока приведён путь к руководству в Базе знаний личного кабинета. Заказчику стоит сверить с ним операции, которые его сотрудники выполняют после обновления.
При проверке плана-графика теперь можно продолжить работу в других реестрах ЕИС. Запуск доступен через команду «Проверить» в контекстном меню или на вкладке «Документы». Когда система закончит проверку, документ получит соответствующий статус; уведомления показывают ход и результат. Это позволяет готовить другие сведения во время обработки плана-графика.
Приёмка и дополнительное соглашение
В личном кабинете поставщика документы о приёмке и связанные исправления объединены в хронологический список по этапу исполнения контракта. На странице сначала показываются десять записей. Для остальных можно увеличить количество строк либо перейти на другую страницу; цепочка связанных документов открывается отдельной командой в контекстном меню.
При формировании приёмочного документа поставщиком система проверяет указание даты передачи товаров, результатов работ, услуг либо периода поставки. У заказчика уточнено название поля даты получения. Ответственным за приёмку полезно согласовать заполнение этих сведений со второй стороной, чтобы очередное исправление документа продолжало уже имеющуюся цепочку.
Для дополнительных соглашений появились проверки частично заактированного объекта закупки. Если меняются реквизиты, от которых зависит сумма по такой позиции, ЕИС подсказывает выделить незаактированный остаток в отдельный объект. Перед формированием соглашения заказчику стоит определить, какая часть позиции уже принята, и сопоставить её с объёмом предполагаемого изменения.
В реестре контрактов с неопределённым объёмом привлечение субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП и СОНКО теперь указывается как процент от максимального значения цены контракта. Денежная сумма для этого показателя в описанной доработке исключена. Сотруднику, заполняющему карточку, следует проверить формат поля до отправки сведений.
Контракты малого объёма
Для контрактов по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, включённых в реестр малых закупок, расширена работа с гарантийными обязательствами и сведениями о неустойках. Платёжные сведения связываются с денежными обязательствами. При удержании из аванса можно выбрать обязательство, относящееся к этапу; в документах о приёмке его учётный номер заполняется автоматически.
В карточке малого контракта также предусмотрено формирование обращения в РНП при расторжении судом из-за существенного нарушения поставщиком либо при одностороннем отказе в связи с существенным нарушением условий контракта. Сведения о сторонах и контракте заполняются из реестра. Порядок работы с этой формой Казначейство относит к разделу Базы знаний «Контроль и аудит».