Материал проверен по состоянию на 15 июля 2026 года. ГИС ЕИС ЗАКУПКИ опубликовала официальную пошаговую инструкцию для контрактов по закупкам малого объема, заключенных без использования ЕИС. Разбираем, к каким контрактам относится порядок, где создать проект сведений и что проверить перед размещением.
К каким контрактам относится инструкция
Официальный ответ ЕИС касается контрактов по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, которые подписаны на бумажном носителе или в иной информационной системе. Для работы с ними используется отдельный раздел — «Реестр контрактов малых закупок».
Этот маршрут не следует смешивать с заключением контракта непосредственно в ЕИС. Для цифрового варианта действует другой порядок формирования проекта и подписания документа. Он разобран в отдельной инструкции по цифровому контракту для малых закупок.
Шаг 1. Сформируйте проект сведений
Откройте страницу реестра контрактов малых закупок и нажмите кнопку «Сформировать сведения». Затем выберите номер особой позиции плана-графика. В официальной инструкции указано, что поле «Основание заключения контракта» заполняется автоматически в соответствии с выбранной позицией.
До перехода к следующим вкладкам сопоставьте выбранную позицию с фактическим основанием и предметом контракта. Такая предварительная проверка снижает риск переноса неверных данных во весь проект сведений.
Шаг 2. Заполните вкладки и приложите файлы
Заполните поля на всех вкладках проекта. После этого перейдите на вкладку «Прилагаемые документы» и прикрепите относящиеся к контракту файлы. Официальный ответ не устанавливает универсальный набор документов для любого случая, поэтому состав приложений нужно определять по конкретному контракту и применимым требованиям.
Перед размещением проверьте наименования файлов, их читаемость и соответствие сведениям проекта. Не используйте комплект документов от другой закупки как шаблон без повторной проверки реквизитов.
Шаг 3. Разместите сведения
ЕИС предусматривает два варианта запуска размещения: кнопка «Разместить» на последней вкладке проекта сведений или соответствующий пункт контекстного меню на странице реестра контрактов малых закупок. Выберите удобный маршрут после того, как все обязательные поля и приложения проверены.
После выполнения операции убедитесь, что проект больше не остается только черновиком и сведения отображаются в реестре с ожидаемым статусом. Это практическая проверка результата, а не замена установленным для заказчика контрольным процедурам.
Чек-лист перед размещением
- контракт заключен по пункту 4 или 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
- контракт подписан вне ГИС ЕИС ЗАКУПКИ;
- выбрана корректная особая позиция плана-графика;
- автоматически заполненное основание соответствует контракту;
- заполнены поля на всех вкладках проекта;
- приложены относящиеся к контракту и читаемые файлы;
- перед размещением повторно проверены суммы, даты и реквизиты сторон.
Официальный источник
Алгоритм опубликован 14 июля 2026 года в официальном канале ГИС ЕИС ЗАКУПКИ. Подробные руководства и видеоролики доступны авторизованным пользователям в Базе знаний по маршруту «Руководства пользователя и видеоролики» → «Закупки малого объема». Если названия элементов интерфейса изменятся, приоритет имеет актуальная инструкция в Базе знаний.