Списание неустоек по ПП № 783: порядок для заказчика и поставщика

Правила № 783 устанавливают, когда заказчик может списать уже начисленные, но неуплаченные штрафы и пени по контракту, заключённому по Закону № 44‑ФЗ.

Ниже — главное: условия, документы и последовательность действий.

Когда применяют Правила

В общем случае обязательства по контракту должны быть исполнены полностью. Затем заказчик проверяет сумму начисленной и неуплаченной неустойки, проводит сверку расчётов с поставщиком и оформляет решение о списании.

Правила также предусматривают отдельные случаи, связанные с:

• обстоятельствами распространения новой коронавирусной инфекции в 2020 году;
• существенным ростом в 2021–2022 годах цен на строительные ресурсы, если цена контракта была увеличена по постановлению Правительства РФ № 1315;
• мобилизацией, санкциями и ограничительными мерами, повлиявшими на исполнение контракта.

Для каждого из этих случаев нужны условия и документы, прямо указанные в Правилах.

Сколько можно списать

Размер списания зависит от общей суммы начисленных и неуплаченных штрафов и пеней по контракту.

• Если сумма не превышает 5% цены контракта, списывают всю сумму.
• Если сумма больше 5%, но не превышает 20% цены контракта, списывают 50%. Остальные 50% поставщик должен уплатить.
• Если сумма превышает 20% цены контракта, нужно проверить, подходит ли ситуация под одно из специальных оснований Правил.

Какие документы нужны

Заказчику понадобятся:

• учётные данные, подтверждающие начисленную и неуплаченную неустойку;
• документ о расчётах, подтверждённый сторонами контракта;
• акт приёмки или другой документ о полном исполнении обязательств — при применении общего правила;
• документ об уплате поставщиком второй половины неустойки — если сумма находится в пределах от 5% до 20% цены контракта;
• документы для специального основания, если списание связано с COVID‑19, ростом цен на строительные ресурсы, мобилизацией, санкциями или ограничительными мерами.

Поставщик должен подтвердить сумму начисленной и неуплаченной неустойки. Без такого подтверждения решение о списании не принимают.

Как оформить списание

1. Заказчик проверяет учётные данные и документы по контракту.
2. Стороны проводят сверку расчётов и подтверждают сумму неустойки.
3. В течение 10 дней со дня сверки комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о списании. Заказчик оформляет его внутренним распорядительным документом.
4. В течение 5 рабочих дней после принятия решения заказчик списывает неустойку.
5. В течение 20 дней после принятия решения заказчик письменно уведомляет поставщика о списании и указывает сумму.

Коротко

Для списания нужно подтвердить сумму неустойки, основание для списания и расчёты с поставщиком. При сумме до 5% цены контракта списывается вся неустойка; при сумме от 5% до 20% — половина после уплаты поставщиком второй половины.

Официальные источники

• Постановление Правительства РФ от 04.07.2018 № 783;
• постановление Правительства РФ от 09.12.2024 № 1740.