Минфин утвердил формы годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчётности государственных и муниципальных бюджетных и автономных учреждений. Приказ от 01.09.2026 № 130н опубликован 28 октября. Его положения важны для бухгалтерии заказчика, которая готовит сведения об обязательствах и расчётах учреждения.
Когда применяются формы
Пункт 3 устанавливает вступление приказа в силу с 1 января 2028 года. Отдельно пункт 2 предписывает применять формы при составлении бухгалтерской отчётности начиная с отчётности за 2027 год. Оба условия следует сохранить при подготовке рабочего графика перехода.
Это позволяет точно определить период, к которому относится обновление. В сообщении о документе важно назвать год отчётности вместе с датой вступления. Сам факт официальной публикации в октябре 2026 года ещё не даёт основания описывать утверждённые формы как уже применяемые.
Документ зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2026 года, регистрационный номер 88912. Приложение размещено в составе официального PDF: вместе с текстом приказа файл занимает 107 страниц. При подготовке бухгалтерских форм следует обращаться к этому приложению, где приведены реквизиты и структура таблиц.
Какие сведения связаны с закупками
Среди утверждённых форм есть баланс государственного или муниципального учреждения (0503730) и отчёт о финансовых результатах деятельности (0503721). Для сопровождения расчётов с контрагентами особенно полезны сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения, форма 0503769. В ней выделен раздел о просроченной задолженности.
В приложении также приведены сведения о принятых и неисполненных обязательствах. Они позволяют бухгалтерии представить аналитическую информацию о неисполненных обязательствах и денежных обязательствах. Сотруднику, который передаёт данные по контракту, стоит заранее согласовать с бухгалтером состав необходимых подтверждений и даты сверки.
Отчёт о движении денежных средств учреждения имеет код 0503723. Кроме самих таблиц приложение содержит соотношения показателей ряда форм. При настройке учётной системы их следует проверять вместе с реквизитами формы, поскольку отдельные разделы описывают правила согласования её данных.
Практическая подготовка начинается с определения форм, которые бухгалтерия учреждения будет составлять за соответствующий период. Затем можно сопоставить имеющиеся регистры расчётов с показателями приложения и установить, откуда поступает каждая сумма. Для закупочного подразделения такая сверка помогает согласовать передачу сведений о выполнении и оплате контрактов с процессом подготовки отчётности учреждения.
Источники: Официальный текст приказа Минфина от 01.09.2026 № 130н с приложением.