Федеральное казначейство разъяснило порядок замены файлов, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему в ЕИС. Важно различать сам электронный документ и его приложения: для них действуют разные правила.
Какие сведения имеют приоритет
Приложенные файлы являются неотъемлемой частью документа о приемке. Если сведения в них расходятся с информацией в самом документе, применяется правило пункта 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ: приоритет имеет информация, включенная в документ о приемке.
Это не означает, что ошибочное приложение можно оставить без исправления. Поставщику доступно удаление или замена файла через формирование исправления к документу о приемке.
Как заменить приложенный файл
- Проверить, затрагивает ли ошибка стоимостные реквизиты документа.
- Сформировать исправление существенных условий, если стоимостные реквизиты меняются, либо исправление несущественных условий, если они остаются прежними.
- Удалить ошибочный файл или загрузить корректную версию в составе исправления.
- Передать исправление на подписание сторонам.
Исправление формирует поставщик. На стороне заказчика нужно проверить не только новый файл, но и выбранный вид исправления: ЕИС связывает его с наличием либо отсутствием изменений стоимостных реквизитов. Названия этих двух видов относятся к процессу исправления документа о приемке и сами по себе не являются основанием менять условия контракта.
После подписания исправления формируется новая версия информации об исполнении контракта. Предыдущая версия становится недействующей, но не исчезает из системы. Ее можно увидеть в реестре электронных документов об исполнении и в реестре контрактов, если включить переключатель «Отображать недействующие редакции».
Что удалить из ЕИС нельзя
Документ о приемке или исправление к нему, подписанные хотя бы одной стороной, удалению не подлежат. Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием. Удалить можно только документ, который находится у поставщика в статусе «Проект».
Поэтому при ошибке в приложении не нужно пытаться заново сформировать всю приемку. Рабочий путь — исправить нужный файл в предусмотренном ЕИС процессе и сохранить связь между первоначальной и новой редакциями.
Источник: разъяснения в официальном информационном канале Федерального казначейства о работе ЕИС — о замене приложений и об удалении подписанных документов.