Обязанность заказчика по формированию акта приемки (форма 0510452) возникает при завершении выполнения работ или поставки товаров

27.04.2025

В соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ, при реализации любых контрактов обязательно осуществляется процесс составления акта приемки поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Данный документ должен удостоверять соответствие количественных и качественных характеристик установленным в контракте требованиям, а также определять порядок и сроки оформления результатов приемки (пункт 1 части 13 статьи 34 Федерального закона № 44-ФЗ).

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 года № 61н, акт приемки (форма 0510452) вступает в силу с 1 января 2024 года и будет обязательным для применения всеми типами учреждений бюджетной сферы, включая казенные, бюджетные и автономные учреждения.

Акт приемки (форма 0510452) предназначен для документирования приемки:

- товаров, работ и услуг, предусмотренных договором (контрактом), информация о котором не размещена в реестре контрактов на Единой информационной системе (ЕИС). Это включает оформление количественных и/или качественных расхождений, а также несоответствий ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам от грузоотправителя (поставщика или подрядчика). В акте также фиксируется информация о транспортировке груза, включая сведения о целостности пломб и упаковок;

- выполненных строительно-монтажных работ, связанных с контрактами на строительство или капитальный ремонт объектов капитального строительства, подлежащих казначейскому сопровождению.

При осуществлении закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ также обязательно применение акта приемки (форма 0510452) для документального подтверждения признания обязательств и соответствия их количеству, комплектности и объему, установленным договором.

Таким образом, применение акта приемки (форма 0510452) обязательно во всех случаях приемки товаров, работ и услуг, осуществляемых в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, за исключением случаев, когда информация о договоре размещена в реестре контрактов на ЕИС.

Формирование акта приемки (форма 0510452) осуществляется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Данный акт составляется ответственным исполнителем из состава приемочнойкомиссии, уполномоченным на его составление, либо иным уполномоченным лицом (абзац 2 пункта 64.19 методических рекомендаций).

Важность правильного оформления акта приемки заключается в том, что он служит основным документом для контроля за выполнением обязательств сторон, а также для учета и отчетности в бюджетных учреждениях. Наличие этого документа позволяет избежать возможных споров между сторонами, подтверждая факты приемки и соответствия установленным требованиям.

Таким образом, соблюдение установленного порядка оформления акта приемки является гарантией выполнения обязательств по контрактам и способствует эффективному управлению ресурсами, выделенными на выполнение государственных и муниципальных задач.

Документ: письмо Минфина России от 29.11.2024 №02-06-06/120312